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你好！《深圳經濟特區和諧勞動關系促進條例》第25條第2款規定：“勞動者達到法定退休年齡，享受按月領取社會養老保險待遇的，用人單位通知其配合辦理退休手續，勞動者應當予以配合。”由此，你們作為用人單位，可以給該符合辦理退休手續的員工正式發通知，讓其依據《深圳經濟特區和諧勞動關系促進條例》第25條第2款的規定配合辦理退休手續，否則后果自負。至于能否不通過員工本人即辦理退休手續，這是辦理手續和流程的問題，可以向社保經辦機構咨詢和確認。
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