用人單位未建立工資臺賬會有什么后果

作者:天津勞動爭議律師
天津的用人單位如果沒有建立工資臺賬,會有什么后果?下面,天津勞動爭議律師通過真實的案例進行解析。
【案情】
王某某于2014年9月28日在天津天江公司入職,任維修、燙衣工,雙方未簽訂書面勞動合同。
2015年9月18日,王某某申請勞動仲裁,要求天津天江公司支付2015年6月至8月每月無故扣押500元合計1500元的工資等。因勞動人事爭議仲裁委員會逾期未作裁決,起訴至法院。
對于王某某在職期間每月的工資標(biāo)準(zhǔn),王某某主張:2014年9月應(yīng)發(fā)及實發(fā)工資均為510元;2014年10月至2015年1月每月應(yīng)發(fā)及實發(fā)工資均為5000元;2015年2月至同年5月每月應(yīng)發(fā)及實發(fā)工資均為6000元;2015年6月至同年8月每月應(yīng)發(fā)6000元但每月扣發(fā)500元故每月實發(fā)工資均為5500元、2015年9月工資未發(fā)放。
天津天江公司主張:2014年9月應(yīng)發(fā)及實發(fā)工資均為510元;2014年10月至2015年8月每月應(yīng)發(fā)及實發(fā)工資均為5000元;2015年9月工資未發(fā)放。
【法院認定】
一審法院:關(guān)于訴請第一項扣押工資一節(jié):依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,用人單位實行工資支付登記制度,用人單位應(yīng)建立勞動者工資臺帳,用于準(zhǔn)確統(tǒng)計勞動者工資支付數(shù)據(jù),保存兩年以上備查。勞動者無法提供由用人單位掌握管理的相關(guān)證據(jù),用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。本案中,天津天江公司未能提供工資臺帳以證明王某某在職期間每月應(yīng)發(fā)工資及實發(fā)工資發(fā)放情況,故王某某主張?zhí)旖蛱旖居?/span>2015年6月至同年8月每月扣發(fā)500元總計1500元,本院予以采信,天津天江公司應(yīng)予返還。
二審法院:依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,用人單位實行工資支付登記制度,用人單位應(yīng)建立勞動者工資臺帳,用于準(zhǔn)確統(tǒng)計勞動者工資支付數(shù)據(jù),保存兩年以上備查。勞動者無法提供由用人單位掌握管理的相關(guān)證據(jù),用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。本案中,天津天江公司未能提供工資臺帳以證明王某某在職期間每月應(yīng)發(fā)工資及實發(fā)工資發(fā)放情況,原審法院判令天津天江公司支付工資及扣發(fā)的工資,并無不當(dāng),本院予以維持。
【律師評析】
天津勞動爭議律師:根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第6條“發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”,以及《天津市工資支付規(guī)定》第9條“用人單位實行工資支付登記制度。用人單位應(yīng)建立勞動者工資臺帳,用于準(zhǔn)確統(tǒng)計勞動者工資支付數(shù)據(jù),其主要內(nèi)容應(yīng)包括:支付單位名稱、支付時間、支付對象姓名、支付項目和金額、加班時間和加班工資金額、工時數(shù)、應(yīng)發(fā)金額、扣除項目和金額、實發(fā)金額、領(lǐng)取人等書面記錄,保存兩年以上備查”的規(guī)定,在用人單位與勞動者因工資標(biāo)準(zhǔn)和工資發(fā)放情況等發(fā)生爭議時,用人單位應(yīng)當(dāng)提供至少兩年的工資臺賬,因為實行工資支付登記制度、建立勞動者工資臺賬,是用人單位應(yīng)當(dāng)履行的法定義務(wù)。如果用人單位不能提供的,將承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。
本案中,天津天江公司與王某某因減少勞動報酬發(fā)生爭議,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第13條的規(guī)定,應(yīng)由用人單位對此負舉證責(zé)任。而這一問題又可以一分為二:其一,自2015年2月起王某某的應(yīng)發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)是否已從每月5000元變更為6000元;其二,2015年6月至8月天津天江公司是否對王某某每月扣發(fā)工資500元。如果天津天江公司已經(jīng)按照《天津市工資支付規(guī)定》第9條的規(guī)定建立了工資臺賬,那么,這些情況都可以通過工資臺賬記載的支付數(shù)據(jù)進行查明。但是,由于天津天江公司實行現(xiàn)金發(fā)薪的形式——這一點天津天江公司與王某某都是認可的,而天津天江公司又不能提供工資臺賬證明王某某每月的應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資等情況,因此,只能由天津天江公司承擔(dān)舉證不能的不利后果,推定王某某的主張成立,亦即認定天津天江公司在2015年6月至8月每月無故對王某某扣發(fā)工資500元,合計1500元。
由此可見,用人單位必須對建立工資臺賬的問題給予重視,否則,一旦與勞動者發(fā)生爭議,而雙方都不能證明自己主張的時候,是由用人單位一方承擔(dān)不利后果的。