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加班事實(shí)由誰(shuí)承擔(dān)舉證證明責(zé)任

2020-11-10 15:27    瀏覽次數(shù):24435次
作者:天津勞動(dòng)法律師

根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條的規(guī)定,發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。也就是說(shuō),“誰(shuí)主張、誰(shuí)舉證”是基本的證據(jù)規(guī)則。但是,該條同時(shí)還規(guī)定了,如果與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。


那么,在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中關(guān)于主張加班費(fèi)的爭(zhēng)議事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)如何分配當(dāng)事人的舉證證明責(zé)任呢?


《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(三)》(以下簡(jiǎn)稱:《勞動(dòng)爭(zhēng)議司法解釋(三)》)就這一問(wèn)題作出了規(guī)定。其中第9條規(guī)定:

“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。”


就最高院的這一規(guī)定我們可以從兩方面來(lái)看:


一方面,根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條的規(guī)定,勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,其作為提出主張的一方,有責(zé)任就其主張?zhí)峁┫鄳?yīng)的證據(jù)加以證實(shí)。但是,考慮到勞動(dòng)者的舉證能力和弱勢(shì)地位,不能苛求其就追索加班費(fèi)的主張履行必要、充分的舉證義務(wù),而是只要?jiǎng)趧?dòng)者一方提出的基本證據(jù)或者說(shuō)初步證據(jù)可以證明有加班的事實(shí),即可視為其舉證責(zé)任已經(jīng)完成。具體來(lái)說(shuō),勞動(dòng)者提供的加班證據(jù)既可以是考勤表、交接班記錄、加班通知;也可以是工資條、證人證言等等,凡是能夠證明其加班的證據(jù)都可以提供。


另一方面,根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條的規(guī)定,如果與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。那么,對(duì)于勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的事項(xiàng),是可以直接推定用人單位掌握了加班事實(shí)存在的證據(jù)如考勤記錄,還是需要?jiǎng)趧?dòng)者提供證據(jù)來(lái)證明用人單位掌握相關(guān)證據(jù)呢?最高院的意見(jiàn)是后者,亦即勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),也只有這樣,用人單位拒不提供相關(guān)證據(jù)的,才承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。


就第二方面的問(wèn)題,天津市高級(jí)人民法院有更進(jìn)一步的意見(jiàn)?!短旖蚍ㄔ簞趧?dòng)爭(zhēng)議案件審理指南》第32條【加班事實(shí)的舉證證明責(zé)任】規(guī)定:

“勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位實(shí)行考勤制度,其主張考勤記錄、工資臺(tái)賬由用人單位保存的,用人單位應(yīng)當(dāng)提交至少兩年的考勤記錄及工資臺(tái)賬,不能提交的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。勞動(dòng)者主張的兩年以上的加班事實(shí),應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)予以證明。兩年的起算時(shí)間為勞動(dòng)者提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁之日。

勞動(dòng)者主張用人單位提交的考勤記錄不真實(shí),但無(wú)法提供證據(jù)予以證實(shí)的,不予支持。”


具體而言,天津高院該規(guī)定包含了如下幾層意思:


首先,勞動(dòng)者主張考勤記錄、工資臺(tái)賬由用人單位保存的,只需提供證據(jù)證明用人單位實(shí)行考勤制度即可。為什么該規(guī)定不要求勞動(dòng)者提供證據(jù)證明用人單位實(shí)行工資支付登記制度呢?這是因?yàn)椋鶕?jù)《天津市工資支付規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行工資支付登記制度,建立勞動(dòng)者工資臺(tái)賬,是用人單位的法定義務(wù),即使勞動(dòng)者不能提供證據(jù)證明用人單位實(shí)行工資支付登記制度,根據(jù)《天津市工資支付規(guī)定》的規(guī)定,用人單位也至少要保存兩年的工資臺(tái)賬備查。同時(shí),在勞動(dòng)者提供證據(jù)證明用人單位實(shí)行考勤制度之后,就足以證明用人單位掌握勞動(dòng)者的考勤記錄等證據(jù),因此,基于上述理由用人單位應(yīng)當(dāng)提供考勤記錄和工資臺(tái)賬,如不提供的則需承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。


其次,根據(jù)天津高院的上述規(guī)定,不管用人單位保存的考勤記錄和工資臺(tái)賬與勞動(dòng)者追索加班費(fèi)的主張是否相關(guān),用人單位均應(yīng)提供。通常情況下,考勤記錄可以反映勞動(dòng)者是否存在休息日或者法定休假日加班的事實(shí),但一般不能反映是否存在延時(shí)加班的事實(shí);工資臺(tái)賬可以反映用人單位是否向勞動(dòng)者支付了加班費(fèi),但一般不能反映是否存在加班的事實(shí)。但天津高院的規(guī)定并不作嚴(yán)格區(qū)分,即不管這兩項(xiàng)證據(jù)與待證事實(shí)是否具有關(guān)聯(lián)性,在滿足“勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位實(shí)行考勤制度”的前提下,用人單位都要提供。


再次,值得注意的是,天津高院的上述規(guī)定劃定了一條兩年的界線,即強(qiáng)制用人單位提供的,限于兩年之內(nèi)的考勤記錄和工資臺(tái)賬——以勞動(dòng)者提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁之日為起算點(diǎn)倒推兩年?!皠趧?dòng)者主張的兩年以上的加班事實(shí),應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)予以證明”——說(shuō)明勞動(dòng)者追索的加班費(fèi)如果超過(guò)兩年的,則由勞動(dòng)者履行必要、充分的舉證義務(wù),簡(jiǎn)而言之,就是超過(guò)兩年的考勤記錄和工資臺(tái)賬不再?gòu)?qiáng)制要求用人單位提供,而是完全由勞動(dòng)者就加班事實(shí)承擔(dān)舉證證明責(zé)任。


最后,如果勞動(dòng)者主張用人單位提交的考勤記錄不真實(shí),仍需提供證據(jù)證實(shí)其反駁的主張。比如,用人單位提供的考勤記錄材料上沒(méi)有勞動(dòng)者本人的簽字,勞動(dòng)者以此為由對(duì)該考勤記錄材料的真實(shí)性不予認(rèn)可的,那么,勞動(dòng)者就應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)證明,在用人單位實(shí)行考勤制度過(guò)程中,相關(guān)考勤記錄材料需要由其簽字確認(rèn)的事實(shí),否則,勞動(dòng)者反駁的主張不能成立。


不難看出,無(wú)論是最高院還是天津高院的規(guī)定,都在力圖平衡勞動(dòng)爭(zhēng)議雙方當(dāng)事人的利益沖突。一方面,不宜將加班費(fèi)事項(xiàng)列入舉證責(zé)任倒置的范圍,即不宜由用人單位舉證或者推定用人單位掌握加班事實(shí)存在的相關(guān)證據(jù),否則將誘使勞動(dòng)者濫用舉證責(zé)任分配從而導(dǎo)致對(duì)用人單位極其不公正的后果;另一方面,由于勞動(dòng)者加班的相關(guān)證據(jù)通常都由用人單位掌握,勞動(dòng)者很難取得,其所能提供的加班證據(jù)相當(dāng)有限。如果嚴(yán)格適用“誰(shuí)主張、誰(shuí)舉證”的原則,要求勞動(dòng)者就其提出的主張履行必要、充分的舉證義務(wù),那將置勞動(dòng)者于非常不利之地。因此,首先由勞動(dòng)者對(duì)其提出追索加班費(fèi)的主張履行基本的舉證義務(wù),如能提供證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的相關(guān)證據(jù)的,則由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任,既符合《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條的立法精神,也是一種公平、公正的操作方法。


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